Werkzaamheden direct
en betrouwbaar vastleggen

Introductie

Bij werkzaamheden aan het elektriciteitsnet leggen we veel informatie vast. Dat gebeurt nu vaak pas nadat het werk buiten is afgerond. Met Registratie in Beeld brengen we dit registratiemoment naar de plek waar het werk gebeurt. We gebruiken foto’s, 3D-beelden en andere digitale beelden om werkzaamheden direct vast te leggen. Zo beschikken we sneller over betrouwbare informatie voor controle, registratie en beheer.

Waarom is dit nodig?

Na werkzaamheden aan het elektriciteitsnet moeten we precies weten wat er buiten is aangelegd of aangepast. Deze informatie hebben we nodig om onze gegevens te actualiseren, de kwaliteit van het werk te controleren en het net goed te beheren.

Op dit moment verwerken medewerkers veel informatie nog handmatig en achteraf. Foto’s, scans en andere registraties staan daarbij vaak op verschillende plekken. Hierdoor is informatie niet altijd eenvoudig terug te vinden en kunnen we beelden maar beperkt opnieuw gebruiken.

Er kan bovendien tijd zitten tussen het afronden van de werkzaamheden en het verwerken van de registratie. In de tussentijd sluiten onze gegevens niet altijd volledig aan op de actuele situatie buiten.

Met Registratie in Beeld leggen we de informatie direct bij de bron vast: tijdens de uitvoering. Zo verkorten we de tijd tussen het werk buiten en de verwerking ervan.

Zo werkt Registratie in Beeld

Registratie in Beeld verbindt het werk buiten met de processen die daarna volgen:

1. We leggen het werk buiten vast
    Tijdens de uitvoering maken we foto’s, 3D-beelden of andere digitale registraties.
2. We controleren de beelden
    We beoordelen of de registratie compleet, duidelijk en bruikbaar is.
3. We maken de informatie beschikbaar
    De vastgelegde informatie komt beschikbaar voor onder andere revisie, kwaliteitscontrole en assetregistratie.
4. We gebruiken de beelden opnieuw
    Ook bij werkvoorbereiding en het latere beheer van het elektriciteitsnet kunnen dezelfde beelden waarde leveren.

Zo pakken we het aan

We ontwikkelen Registratie in Beeld stap voor stap. Samen met interne deskundigen en partners uit de keten onderzoeken we welke toepassingen de meeste waarde kunnen opleveren.

We doorlopen daarbij de volgende stappen:

1. Kansrijke toepassingen selecteren
    We bepalen bij welke werkzaamheden beeldregistratie de meeste waarde kan toevoegen.
2. Haalbaarheid toetsen
    We onderzoeken of de toepassing technisch uitvoerbaar is en past binnen het dagelijkse werk.
3. Een eerste oplossing ontwikkelen
    We werken de gekozen toepassing uit tot een eerste visueel model of een minimaal werkbare oplossing.
4. In de praktijk toepasbaar maken
    We vertalen de oplossing naar een werkwijze die medewerkers tijdens de uitvoering kunnen gebruiken.
5. Voorbereiden op bredere toepassing
    We onderzoeken wat nodig is om een succesvolle werkwijze binnen meer processen en projecten te gebruiken.

Bij iedere stap kijken we niet alleen naar de techniek. De oplossing moet ook aansluiten op het werk buiten, de informatiebehoefte van andere afdelingen en de samenwerking met uitvoerende partners.

Met wie werken we samen?

Registratie in Beeld raakt verschillende processen binnen Stedin. Daarom brengen we kennis samen uit de uitvoering, revisie, assetregistratie, beeldbeleid en innovatie.

Daarnaast zoeken we de samenwerking met partijen die betrokken zijn bij de uitvoering en digitale beeldregistratie:

• Aannemers leggen werkzaamheden buiten vast en weten wat in de dagelijkse praktijk werkbaar is.
• Technologiepartners brengen kennis in over fotografie, 3D-beelden, opslag en analyse.
• Andere ketenpartners kunnen de vastgelegde informatie gebruiken in processen die aansluiten op de uitvoering.

Door praktijkkennis en technische mogelijkheden te combineren, werken we aan een aanpak die niet alleen technisch werkt, maar ook echt bruikbaar is tijdens het werk.

De rol van Stedin

Stedin neemt het initiatief en bepaalt samen met betrokken collega’s de inhoudelijke richting van Registratie in Beeld. We selecteren toepassingen, brengen praktijkkennis in en vertalen de mogelijkheden van beeldregistratie naar een werkbare aanpak.

Daarnaast verbinden we de verschillende onderdelen van de keten. We onderzoeken hoe beelden waarde kunnen leveren vanaf de uitvoering tot aan registratie, controle en beheer. Vanuit de eerste modellen en toepassingen werken we toe naar praktijktesten en een mogelijke bredere toepassing.